Hai, Gengs Zaman Now! Long time no see
ya, Gengs. Gimana nih kabar kalian? Semoga sehat selalu ya. Tetap patuhi
protokol Kesehatan dengan memakai masker, menjaga jarak, dan mencuci tangan
menggunakan sabun atau handsanitizer. Kembali lagi bersama aku
Zeniza Dinira Putrinda, mahasiswa jurusan Ilmu Adminstrasi Bisnis di Institut
STIAMI Kota Tangerang yang kali ini akan membahas seputar kewirausahaan lagi.
Hari ini aku akan membahas mengenai OKR (Objective
& Key Results) yang sangat berguna sekali untuk kalian yang sedang atau
baru mulai menjalankan bisnis. Have you guys heard about it? Maybe
di antara kalian masih banyak yang asing dengan OKR ini. So, today I’m gonna
tell you about this.
APA SIH OKR ITU?
OKR (Objective & Key Results)
merupakan sebuah metode sistematis untuk membuat goals atau target suatu
perusahaan dan cara mengukur performa kerja untuk mengembangkan bisnis agar goals
tersebut tercapai. Dengan menggunakan OKR ini, kita akan difokuskan apa yang
harus diprioritaskan dalam mencapai tujuan perusahaan.
Seperti kepajangannya, OKR terdapat dua
unsur, yakni objective dan key results. Kedua unsur ini saling berkaitan satu
sama lain. Objective di sini merupakan target atau tujuan utama perusahaan.
Nah, untuk mencapai target tersebut, maka diperlukan key results. Key results
merupakan metode yang digunakan sebagai tolak ukur kinerja perusahaan.
UNTUNG NYA APA SIH DALAM MENGGUNAKAN METODE
OKR INI?
Oh, tentu untung nya banyak, Gengs. Oleh karena
itu metode ini sangat disarankan untuk kalian yang sedang atau akan melakukan
bisnis. Berikut keuntungan-keuntungannya :
Menyatukan Perusahaan
OKR memilki keterkaitan yang erat antar
divisi nya sehingga dapat meningkatkan komunikasi yang baik antar karyawan.
Karyawan Dapat Bekerja Lebih Keras dan Lebih Fokus
Seperti yang disebutkan di atas, OKR dapat
memfokuskan karyawan terhadap apa saja yang harus diprioritaskan, sehingga
karyawan dapat bekerja lebih keras dan lebih fokus.
Transparan
OKR dibuat agar seluruh pihak yang ada di
dalam perusahaan bisa lebih mudah mengerti dan memprioritaskan transparansi
yang ada. Terdapat suatu guideline khusus dalam mengerjakan tugas saat
menerapkan OKR, sehingga akan memudahkan setiap tum untuk memantau performa nya
masing-masing dengan target yang sebelumnya memang sudah dibuat.
Mempercepat Hasil
Dengan adanya transparansi dalam OKR, maka
akan lebih memudahkan setiap karyawan untuk memantau performanya masing-masing.
Perusahaan pun akan lebih cepat untuk mendapatkan segala hasil yang diinginkan
karena karyawan yang dimiliki perusahaan bisa lebih fokus lagi dalam
meningkatkan performanya.
TAPI KENAPA HARUS PAKAI OKR? KAN ADA KPI.
EMANG NYA BEDA YA?
Yup, OKR dan KPI adalah dua hal yang berbeda.
KPI atau Key Performance Indicators merupakan metrik kinerja
yang digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan suatu organisasi tertentu.
Sedangkan OKR menggambarkan tujuan tim dan perusahaan, serta sejauh apa tujuan
telah tercapai. KPI dapat diterapkan untuk program, proyek, produk, maupun
bentuk lainnya. Menggunakan KPI, perusahaan dapat mengukur keberhasilan
penjualan hingga pertumbuhan media sosial.
GIMANA SIH CARA MEMBUAT OKR?
Pilih Tool yang Akan Digunakan
Setelah memastikan bahwa semua orang yang
terlibat dalam perusahaan memiliki pemahaman tentang OKR, pilihlah tool yang
akan digunakan. Tool yang dimaksud dapat berupa spreadsheet
sederhana hingga software khusus.
Apa pun jenis tool yang
digunakan, pastikan bahwa semua orang memiliki akses yang mudah untuk memantau,
mengikuti, dan mengelola OKR-nya masing-masing. Pengelola OKR juga perlu
memiliki akses terhadap OKR yang telah dipenuhi maupun yang akan datang.
Merancang OKR
Tujuan yang diterapkan untuk OKR harus
konkret dan ambisius. Tapi, perusahaan harus bisa menjaga hal tersebut
realistis tersebut dengan berbagai langkah yang bisa diukur untuk mencapai tujuan
tersebut.
Menyusun OKR Perusahaan
Biasanya, OKR perusahaan dibuat oleh para
pimpinan perusahaan karena merekalah yang memahami apa yang paling penting dan
dibutuhkan oleh perusahaan. Pada level tersebut, OKR adalah cerminan besar yang
mampu mewakili seluruh perusahaan.
Menyusun OKR Tim
OKR tim bisa disusun dalam dua tahap.
Pertama, dengan melibatkan pimpinan tertinggi perusahaan. Kemudian, pihak
manajer akan mendiskusikan rancangan OKR tersebut bersama anggota tim. OKR tim
ini harus merepresentasikan prioritas utama dari tim, bukan individu.
Menyusun OKR Perorangan
OKR perorangan menggambarkan berbagai hal
yang harus dilakukan oleh setiap anggota tim. Masing-masing anggota tim di
dalamnya harus melakukan berbagai kegiatan yang sudah tertulis di OKR dan
dilakukan dengan batas waktu yang sudah ditentukan. Sehingga, manajer akan
mampu memantau kemajuan setiap anggota timnya dari hal tersebut.
Mengevaluasi OKR
Pihak perusahaan harus melakukan evaluasi OKR
agar bisa mendapatkan informasi sejauh mana tujuan yang sudah dicapai. umumnya,
suksesnya suatu pencapaian adalah bila mampu menyentuh angka persentase 60-70%.
Jika nilai pencapaian dibawah angka tersebut, belum tentu dikatakan gagal, tapi
bisa jadi target yang ingin diraih terlalu tinggi.
Sebaliknya, persentase dengan nilai 100% juga
bisa menandakan target OKR kurang ambisius, sehingga perusahaan harus kembali
menilai target yang ingin diraih untuk periode waktu selanjutnya.
CONTOH PENGGUNAAN OKR OLEH WARDAH KOSMETIK
Hayoo para cewek-cewek pasti sudah tidak
asing kan dengan Wardah Kosmetik? Bagi kalian yang suka make up pasti tau lah
ya sama produk kecantikan yang satu ini. Wardah Kosmetik merupakan produk
kecantikan yang dikembangkan oleh PT Paragon Technology and Innovation sejak
tahun 1995.
Saat mengembangkan Wardah Kosmetik ini, PT Paragon
Technology and Innovation memiliki keinginan untuk menjadikan wanita, terutama
wanita berhijab, memiliki kepercayaan diri untuk tampil cantik dengan menggunakan
produk kosmetik halal (objective). Wardah Kosmetik telah menjadi
terobosan pertama kosmetik lokal yang halal sejak tahun 1995. Wardah Kosmetik
juga sudah dapat sertifikasi halal dari Majelis Ulama Indonesia (MUI) dan mendapat
International Halal Award dari World Halal Council sebagai pelopor kosmetik
halal di Dunia.
Wardah Kosmetik memiliki tiga prinsip (key results).
Pertama adalah Pure and Safe, yang berarti Wardah Kosmetik menciptakan produk
kecantikan yang aman serta sesuai dengan karakteristik setiap kulit wanita.
Kedua, Beauty Expert. Wardah Kosmetik menjadikan produk nya dapat digunakan
oleh wanita manapun, alias bersifat universal. Wardah menyajikan produk
kecantikan sesuai dengan usia dan kebutuhan dari pemakainya. Ketiga, Inspiring
Beauty. Kecantikan yang ingin ditunjukkan dalam pemakaian wardah tidak hanya
kecantikan fisik tetapi juga kecantikan hati. Dengan menjadi cantik fisik, kita
juga bisa melakukan berbagai macam kebaikan yang nantinya akan menginspirasi
satu sama lain.
Berikut pembahasan mengenai OKR. Semoga
artikel ini dapat bermanfaat bagi kalian. Sampai jumpa di artikel berikut nya.
Bye, Gengs!
